Cum se alocă seriile și numere facturilor client în RoBill
Seriile și numerele facturilor client se alocă respectând secvențialitatea datelor de emitere.
Ce inseamnă acest lucru? Că numerele pentru aceași serie se alocă facturilor având data de emitere crescatoare. Nu veți putea aloca un număr mai mare unei facturi cu data emitere mai mică decât a ultimei facturi emise.
Să presupunem prin absurd că ultima factură emisă în data de 15 februarie 2024, are seria și numărul XXX00010. Nu veți putea deci aloca seria și numărul XXX00011 unei facturi având data emitere mai mica decât 15 februarie 2024. În această situație va trebui să stergeți ultima factură din serie, după care să emiteți ambele facturi pastrând regula secvențialității crescătoare a datei de emitere.
O regulă de bună practică este să păstrați facturile în stare ciornă și să le emiteți apoi in ordinea crescătoare a datelor de emitere.
Dacă vă întâlniți des cu astfel de situații sau dacă vreți să păstrați numere, vă recomadăm să adăugați și să folosiți altă serie decât cea curentă.
Ce inseamnă acest lucru? Că numerele pentru aceași serie se alocă facturilor având data de emitere crescatoare. Nu veți putea aloca un număr mai mare unei facturi cu data emitere mai mică decât a ultimei facturi emise.
Să presupunem prin absurd că ultima factură emisă în data de 15 februarie 2024, are seria și numărul XXX00010. Nu veți putea deci aloca seria și numărul XXX00011 unei facturi având data emitere mai mica decât 15 februarie 2024. În această situație va trebui să stergeți ultima factură din serie, după care să emiteți ambele facturi pastrând regula secvențialității crescătoare a datei de emitere.
O regulă de bună practică este să păstrați facturile în stare ciornă și să le emiteți apoi in ordinea crescătoare a datelor de emitere.
Dacă vă întâlniți des cu astfel de situații sau dacă vreți să păstrați numere, vă recomadăm să adăugați și să folosiți altă serie decât cea curentă.
Actualizat în: 26/02/2024